Projet Challenge Calliope

Afin de préparer au mieux la réunion de préparation, je communique ici le projet afin que chacun s'en fasse une idée plus précise et qu'on puisse en discuter.


Objectifs:

Développer l'entraide avec les personnes handicapés.
Créer un point de rencontre pour la communauté rôliste de la côte d'azur
Développer l'échange et la communication.
Connaître d'autres associations.
Donner une bonne image du jeu de rôle et du club Calliope, comme facteur d'échange à travers l'aspect ludique et social du tournoi.

Démarches à accomplir:

Création d'un tournoi régional pour le téléthon sur une journée.
L'accent sera mis sur l'aspect social du tournoi et son caractère participatif. Les bénéfices de la buvette et des inscriptions seront reversés au Téléthon.
Instaurer des inscriptions par internet et sur place dans la limite des places disponibles le samedi matin.
Débuter le tournoi début de l'après-midi jusqu'en fin de soirée(en discussion voir formule du tournoi).
Remise des lots en fin de soirée pour récompenser la table victorieuse.
Choisir un jeu accessible à tous et concevoir un scénario multi-tables, afin que chaque table joue en équipe dans la joie et la bonne humeur. La table qui aura rempli ses objectifs avec brio et panache se verra attribué un lot et une coupe.
Les notations seront effectués par les participants et/ou les coordinateurs qui tourneront sur chaque table.
Communication sur les sites internet ou forums des autres associations et à travers l'association du GRAAL.
Communiquer les horaires de trains et un itinéraire simple et facile d'accès.
Publier affiches et flyers pour diffuser l'information de Nice à Cannes, à distribuer et afficher dans des lieux publics: magasins, facultés, réfectoires, associations …
Demander une subvention au conseil régional, au conseil général et à la mairie de Vence et/ou la mairie qui accueillera le tournoi.
Possibilité de contacter un auteur pour participer au tournoi et animer son jeu le samedi soir.
Donner l'opportunité à un magasin de venir vendre des bouquins sur place en échange de quelques réductions sur les lots.

Moyens à mettre en oeuvre:

Moyens matériel:
Un local ou salle facile d'accès en train ou en voiture.
5 tables pour les parties, une pour la buvette, une autre pour la coordination. 50 chaises.
Moyens humain:
2 coordinateurs (2 pendant le tournoi), 1 responsable buvette, 1 responsable communication, 5 maîtres de jeu.
Moyen financier:
La location d'une salle ou local pour une journée (la soirée comprise)
L'achat de lots pour récompenser l'équipe gagnante.
Achat de nourritures et boissons à vendre.

Dans les moyens à mettre en oeuvre je rajouterais : écrire le scénar, parce que c'est pas une mince affaire si on veut vraiment faire un multi

C'est déjà mis dans les démarches à accomplir

Choisir un jeu accessible à tous et concevoir un scénario multi-tables

Kev a écrit:C'est déjà mis dans les démarches à accomplir

Choisir un jeu accessible à tous et concevoir un scénario multi-tables

Autant pour moi

Au fait qui est responsable de la buvette?